معرفی انواع فایل اداری و بایگانی
مرتب و تمیز نگه داشتن دفتر و محل کارتان، نه تنها شما را فردی حرفه ای و منظم نشان می دهد، بلکه به شما کمک می کند تا بهره وری به ...
یکی از چیز هایی که بعد از انتخاب میز اداری کارمندی بدون کشو ممکن است از آن بترسید، کمبود جا است. به نظر شما بهترین راه برای سازماندهی یک میز اداری کارمندی بدون کشو چیست؟ همانطور که می دانید این میز وسیله اصلی کارکنان دورکار محسوب می شود. فکر می کنید آیا ترفند هایی وجود دارد که بتوانید روزانه انجام دهید تا به سازماندهی بهتر وسایلتان کمک کنید؟
برای کمک به شما 3 راهکار مهم را برای مرتب نگه داشتن میز اداری کارمندی بدون کشو ارائه می دهیم.
بهترین توصیه برای سازماندهی میز این است که از فضای دیوار پشت میز استفاده کنید. اگر میز شما در جلوی پنجره باشد یا کنار دیوار نباشد، این روش جواب نمی دهد. در چنین مواردی بهتر است میز خود را جلوی دیوار ببرید. این کار نه تنها فضای ذخیره سازی و سازماندهی شما را افزایش می دهد، بلکه از افتادن اشیا از روی میزتان نیز جلوگیری می کند؛ بنابراین با فرض اینکه میز خود را کنار دیوار گذاشته اید، در اینجا چند کار وجود دارد که می توانید برای نظم دادن به میز خود انجام دهید.
پگ بورد ها برای نگه داشتن وسایل مزاحمی مانند هدفون و سیم های شارژر و… که میز شما را به هم می ریزند عالی هستند. بهترین چیز در مورد پگ بورد ها این است که می توانید پگ ها را متناسب با نیاز خود مرتب کنید. تجهیزات و چیدمان میز اداری کارمندی بدون کشو بسته به اینکه از میز خود برای چه کاری استفاده می کنید، همیشه در حال تغییر است. پگ بورد ها می توانند با این تغییر همگام شوند.
چند قفسه به دیوار بالای میز خود اضافه کنید. این کار به شما فضایی برای ذخیره فایل ها، کتاب ها یا ریزه کاری ها می دهد. حتی می توانید سبد های ذخیره سازی زیر قفسه را برای وسایلی که معمولاً در کشو ها نگه می دارید اضافه کنید.
یکی از مواردی که باید در مورد استفاده از فضای دیوار به خاطر بسپارید، این است که وسایل خود را در دسترس نگه دارید. دسترسی به قفسه بالای میز نباید برایتان سخت باشد. قانون کلی برای سازماندهی میزتان این است که چیز هایی را که اغلب استفاده می کنید در دسترس قرار دهید.
مشکل میز اداری کارمندی بدون کشو این است که شما فقط یک سطح برای نگهداری وسایل دارید. این منجر به انباشته شدن کاغذ ها، کتاب ها و سیم ها روی هم می شود. برای اینکه فضای بیشتری به خود بدهید و چیز ها را مرتب نگه دارید، باید سطوح مختلفی را برای میز خود ایجاد کنید.
پایه مانیتور یا رایزر ارتفاع مانیتور کامپیوتر شما را افزایش می دهد و این بدان معناست که شما نیازی به خم شدن زیاد ندارید. برای کمر و گردن شما معجزه می کند و همچنین به شما کمک می کند تا وسایلتان را سازماندهی کنید.
بیشتر رایزر ها فضایی در زیر خود دارند که می توان از آن برای قرار دادن وسایلی مانند هدفون استفاده کرد. برخی از پایه ها حتی فضای ذخیره سازی بیشتری در اختیار دارند.
قفسه های کتاب رومیزی یکی از بهترین گزینه ها برای مرتب نگه داشتن انواع میز های اداری بدون کشو است. این قفسه ها فضای زیادی را برای قرار دادن کتاب ها، دفترچه ها و سایر خرده ریز ها در اختیارتان قرار می دهد.
این قفسه ها برای افرادی که نمی توانند یا نمی خواهند دیوار ها را سوراخ کنند، ایده آل است. آن ها به راحتی جمع می شوند و حتی نیازی به نصب روی میز شما ندارند. اگرچه میز به دیوار متصل نمی شود؛ اما بهتر است برای ایمن سازی قفسه ها، آن ها را روی میز ثابت کنید.
از انتهای میز اداری کارمندی بدون کشو می توانید برای ذخیره سازی همه چیز، از کابل برق گرفته تا قلم مو های رنگ استفاده کنید؛ البته برخی از افراد دوست ندارند چیز هایی از کنار میزشان آویزان باشد. در ادامه بهترین نکات برای استفاده از انتهای میز آورده شده است.
چند قلاب کوچک را به انتهای میز خود بچسبانید تا جایی که برای کابل های شارژ، هدفون یا گوشی های خود و هر سیم دیگری فضا وجود داشته باشد. این کار می تواند در سازماندهی میز به شما کمک کند؛ زیرا اغلب این سیم های دنباله دار هستند که در وهله اول آن را نامرتب نشان می دهند.
میله های کششی یا ریل ها راه عالی دیگری برای گسترش فضای ذخیره سازی شما هستند. هنگامی که میله را در جای خود پیچ یا چسب زدید، می توانید نگهدارنده ها را از میله آویزان کنید. این به شما مکانی می دهد تا مداد، قلم مو یا هر چیز دیگری را که دوست دارید ذخیره کنید.
در این مطلب سعی شد ایده هایی به شما ارائه داده شود تا فضای اطراف میزتان را مرتب نگه دارید. امیدواریم این نکات، مفید واقع شوند و بتوانید میز اداری کارمندی بدون کشو خود را مطابق با سلیقه خود مرتب و سازماندهی کنید.